現(xiàn)在，很多單位需要將一些文件進行共享，用于內部共享一些文件。

日常工作中，員工也會將工作中形成的文件直接存儲在文件服務器上。

這樣，一方面實現(xiàn)了文件同步備份保存，另一方面也便于員工開展工作。

但這樣就導致一個文件安全問題，就需要用到共享文件夾加密專家了。

但是，在網絡管理實踐中，很多用戶都希望可以讓員工上傳文件到文件服務器，比如以共享文件的方式直接拖動上去或復制上去，但是上傳后不能下載、不能復制、不能另存為，甚至也不能打印，也禁止拖動共享文件到本地電腦上，這樣做的目的是為了更好地保護文件安全。

如何實現(xiàn)呢？雖然通過操作系統(tǒng)可以設置共享文件的相關權限，比如可以設置允許創(chuàng)建共享文件、允許修改共享文件，但是只要用戶打開共享文件后就可以另存為本地磁盤，或者復制共享文件內容，或者打印共享文件，這些訪問共享文件的行為，通過操作系統(tǒng)包括Windows域控制器都是無法實現(xiàn)的。

這種情況下，需要借助第三方的共享文件夾權限設置軟件來實現(xiàn)。

目前，國內專門針對共享文件管理的軟件不多，共享文件夾加密專家就一款優(yōu)秀的共享文件管理軟件可以實現(xiàn)共享文件的相應控制功能和保護共享文件。

通過“共享文件夾加密專家”可以設置共享文件只讓讀取而禁止復制、只讓打開而禁止保存、只讓修改而禁止刪除等，以及禁止拖動共享文件、禁止打印共享文件等，防止越權訪問共享文件的行為。

同時，本系統(tǒng)還可以詳細記錄共享文件訪問日志，便于事后備查審計。

通過共享文件夾加密專家可以實現(xiàn)只讓上傳文件到共享文件夾而禁止下載共享文件、禁止復制共享文件、禁止打印共享文件、禁止拖動共享文件等。

具體設置方法：在“共享文件夾加密專家”上，首先選擇某個共享文件夾，然后選擇某個文件，然后勾選相應的權限，比如“禁止刪除”、“禁止修改”、“禁止剪切”、“禁止復制文件”、“禁止復制文件內容“、“禁止打印”、“禁止拖動”等權限，這樣除了“新建”權限之外，用戶就沒有任何操作共享文件的權限，當然根據(jù)需要可以取消勾選“禁止刪除”、“禁止修改”，這樣用戶可以在服務器上修改共享文件，甚至刪除共享文件，但是無法下載共享文件、無法復制共享文件、無法打印共享文件、無法保存共享文件等，防止了共享文件被隨意訪問的情況出現(xiàn)。

至此，我們就成功設置了只讓用戶上傳文件到共享文件夾、只讓新建共享文件、只讓創(chuàng)建共享文件夾而禁止下載共享文件、禁止保存共享文件以及禁止拷貝共享文件了，從而極大地保護了共享文件安全。

這樣可以實現(xiàn)了隨時隨地保存員工日常的工作文件的功能，可以最大限度保護公司商業(yè)機密的安全。