文檔、圖紙、數據安全一般從“事前防御、事中管控、事后可查”原則著手進行數據安全的保護，通過文件加密功能防泄密，通過自動備份功能防丟失(文件損壞、丟失、惡意刪除等)。

說到企業云盤系統中的數據安全，怎樣共享文檔的同時防止泄密和保護數據完整：

有人關注的是文檔是否會非授權擴散;

有人關注的是訪問權限，就是不同的人只能訪問指定的文檔，不同的文檔不同的人有不同的訪問權限;

有人考慮的是萬一數據壞了怎么辦。

有人關心的是我的文檔及圖紙等發給合作伙伴、客戶、學員后，怎樣防止他們二次擴散。

所以這是一個云盤文檔既共享又安全的辯證統一問題，牽涉到數據保護的一系列方案。

安全云，迎刃而解企業云盤的文檔共享、協同、權限、防泄密的問題，讓云辦公文檔既方便又安全。

一、文檔加密存儲

安全云盤“安全空間”功能：

1、數據加密存儲，即使云端管理員也無法獲取用戶數據，有效地防止云端隱私泄露，

2、加密云盤中的資料文檔不能通過截屏、另存、拷貝粘貼、打印等方式拿走;

3、系統管理員只能維護系統和人員，不能查看系統存儲的文件內容;

4、對服務器文件設了有效的技術保護，堪比物理防御，有效防御勒索病毒攻擊。

二、文檔權限控制

使用權限管理，比如對文檔的訪問權限進行控制：

1、權限機制、有效控制文檔使用范圍，進一步增強安全性，

2、用戶分享/共享文檔時可為共享對象選擇角色，進而控制其對文檔的使用權限。角色的權限由管理員統一配置，可提供多種角色;

3、自上而下任意層級，不同的數據權限交回使用部門的領導精細化管理，可見、只讀、上傳、刪除、編輯、分享、打印、再授權 、流程審批、消息提醒 、評論提醒 ....

4、系統日志全面記錄普通用戶對文件的操作，保留完整的文件生命周期。詳細記錄管理員對系統操作，不允許刪除和修改日志，便于監控和審計。

三、文檔安全保護

1、刪除保護，被分享的人，刪除共享空間內文件時，文件進入分享者的回收站，保護文件所有者的文檔安全;企業空間的文件被刪除后進入企業管理員/檔案員的回收站，不會被普通員工直接徹底刪除掉，起到保護企業文檔的作用。

2、水印保護，自定義水印文案，自動以當前用戶名字、用戶名、時間作為數據增加水印到當前文檔，拍照、下載、截屏進行惡意傳播時都會受到追責;

3、文件外發控制，外鏈保護，實時統計系統外鏈文檔，

嚴格把控對外文檔的使用權限、時間、次數、防截屏、放打印、過期自動刪除 ..... 聯網驗證，隨時變更、終止外發出去的文檔使用權限，并可隨時查看到文檔的使用情況記錄。 更詳細的產品介紹請參 安全云 產品欄目